Comment réussir votre business intelligence ?

En plein essor ces dernières années, la Business Intelligence est de nos jours indispensable pour toutes les entreprises. Pour répondre aux besoins de célérité dans la collecte et le traitement des informations, les entreprises mettent en place de nombreux projets BI. Particuliers, ces derniers doivent être conduits avec minutie et savoir-faire pour réussir. Désireux de vous imposer face à la concurrence et de booster votre activité, vous envisagez de développer une nouvelle stratégie BI efficace ? Voici les règles incontournables à suivre pour réussir votre business intelligence.

Bien clarifier le projet de Business Intelligence

Les évolutions du marché commercial modifient drastiquement les habitudes des consommateurs. Chez les professionnels, de plus en plus de défis voient le jour. Pour y répondre avec efficacité, la Business Intelligence reste l’une des stratégies les plus indiquées. Elle est mise en place dans presque toutes les entreprises aujourd’hui. Si vous souhaitez également la réussir dans votre organisation, ne vous précipitez pas.

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Commencez avant tout à déterminer quels sont vos besoins en matière de collecte, d’analyse et de gestion de données. Identifiez ensuite de manière claire et précise les champs que va couvrir votre projet de Business Intelligence. Il est aussi important de déterminer vos objectifs avant de vous lancer. En clair, pour qu’il soit une réussite, votre projet de Business Intelligence doit être unique et sur mesure en fonction des réalités de votre entreprise.

Monter une équipe dédiée et miser sur la collaboration active de tous les acteurs

La Business Intelligence requiert de la discipline pour une conduite optimale. Afin de ne pas exposer le projet à des risques d’échec, montez une équipe dédiée pour la direction de votre stratégie BI. Définissez ensuite un plan méthodologique pour la conduite du projet et attribuez des tâches à chaque membre de l’équipe.

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À tort, les décideurs pensent souvent qu’ils sont les seuls concernés par la stratégie de Business Intelligence. Plutôt que de concentrer toute la mise en œuvre de la stratégie et être dépassé par la complexité de votre BI, divisez le travail pour plus d’efficacité.

Identifiez avec précision tous les acteurs qui interviendront dans la stratégie Business Intelligence et informez-les de leur partition dans votre BI. Créez un espace de travail collaboratif et harmonieux qui favorise une activité synergique de tous les acteurs pour la réussite de votre Business Intelligence.

Faites former l’équipe dédiée et les acteurs impliqués dans la stratégie de Business Intelligence

Il est rare que les entreprises disposent en leur sein de personnels compétents, bien informés sur la Business Intelligence. Puisque le facteur humain est le premier levier qui impacte la réussite de la BI, il est important de former les acteurs de votre stratégie.

La formation de l’équipe dédiée et des autres collaborateurs doit être assurée par des spécialistes. Grâce à la formation, les acteurs prendront conscience de l’intérêt capital que revêt la Business Intelligence. Ils comprendront ainsi mieux le projet de l’entreprise et pourront alors plus aisément œuvrer pour l’atteinte des objectifs poursuivis.

Cruciale, la phase de la formation est impérative avant le début de la mise en œuvre du plan d’action de la Business Intelligence. Cela évite toute erreur et toute perte de temps.

Adopter des outils de BI appropriés après essais et mise en comparaison

En marge du facteur humain, les outils et logiciels qui interviennent dans la mise en œuvre de la stratégie Business Intelligence sont aussi très importants. On retrouve sur le marché aujourd’hui pléthore d’applications aux utilités diverses. Certaines servent à la collecte des données et à leur partage, d’autres à leur analyse, d’autres encore à leur présentation, etc. Vous aurez besoin de vous servir de ces solutions innovantes pour renforcer et améliorer votre processus de prise de décisions éclairées.

Avant de choisir les outils dont vous vous servirez, prenez le temps de faire des essais. Appréciez les applications en fonction des besoins de votre projet et comparez-les. Surtout, priorisez les solutions les plus performantes comme Qlik Sense, Toucan Toco, DataRobot, etc. Gardez à l’esprit que la réussite de votre projet de Business Intelligence a un lien étroit avec les outils que vous employez.

Recourir à des experts pour une meilleure conduite du projet BI

Comme toujours, on réserve le meilleur pour la fin. Vous souhaitez réussir votre BI à coup sûr ? Contactez une entreprise experte et faites-vous accompagner. En ayant recours à des experts, vous optimisez vos chances d’atteinte des résultats escomptés. Les conseils et l’intervention des spécialistes vous aident à éviter tout faux pas pour conduire à bon port votre projet de Business Intelligence. En clair, le meilleur moyen de réussir votre Business Intelligence est de la confier à des professionnels qualifiés.